Lista de Noticias
Las listas
de noticias permiten enviar contenido a través del correo electrónico a
aquellos usuarios que se hayan suscripto a la misma. Es posible enviarles
contenidos personalizados según sus preferencias en cuanto a la temática de los
contenidos. A medida que se envían se va generando un histórico con las
ediciones de la lista de noticias. El diseño de lo que se quiere enviar por
correo electrónico se hace a través de una página por lo cual puede enviarse
tanto en formato texto como HTML.
Figura 6.5.1
En el campo
a la derecha de Búsqueda, Ud. podrá ingresar parte de la descripción de
la lista de noticias a buscar, luego dando clic sobre el botón Buscar se
realizará la misma, quedando en la pantalla todas aquellas listas de noticias
que cumplan esa condición.
En el campo
a la derecha de listas de noticias, Ud. podrá seleccionar el estado de las listas
de noticias con las que desea trabajar. El mismo tiene varias opciones:
·
Todas:
despliega todas no importando el estado del mismo.
·
Que vencen hoy: despliega aquellas listas que deben
enviarse hoy.
·
Ya vencidas: despliega aquellas listas que se
deberían haber enviado y aún no se las envió.
·
Enviadas: despliega aquellas que ya han sido
enviadas.
Las
acciones que se pueden realizar desde acá son las siguientes:
·
Consultar:
dando clic sobre la descripción de la lista de noticias puede consultar los
datos de la misma.
·
Agregar 
: esta
acción se debe utilizar para agregar una nueva lista de noticias.
·
Actualizar 
: permite actualizar los datos de la lista seleccionada. Los datos a
modificar son los presentados en la figura siguiente de más abajo.
·
Borrar 
: permite eliminar una lista y todas
sus ediciones.
·
Ediciones 
: administración de las ediciones de la lista
de noticias.
·
Sus. 
: permite administrar los
suscriptores a la lista.
·
Subir 
: permite subir dentro del orden a la
lista. Este orden es utilizado para cuando se publican todas las listas,
entonces se listan según se hayan ordenado.
·
Bajar 
: al igual que el botón anterior este
permite bajar dentro del orden a la lista seleccionada.
Crear una nueva lista de noticias
Cuando se
dispone a crear una nueva lista de noticias los datos que se le solicitan para
esto son los que se muestran en la siguiente pantalla:
Figura 6.5.2
Los datos solicitados a la hora de crear una nueva lista de noticias son:
·
Estado: indica
si la lista está online o no.
·
Período en días: indica la frecuencia con la cual se va a estar generando nuevas
ediciones para enviar los correos electrónicos.
·
Canal y Página: se debe seleccionar cual será la página mediante la cual se diseñará lo
que se quiera enviar por correo electrónico.
·
Datos de la página
para actualizar / borrar suscripción: se debe seleccionar la página mediante la cual el usuario a través del
hipervínculo que le aparecerá en el pie del correo puede borrar su suscripción.
·
Servidor SMTP: se debe configurar el nombre o dirección IP del servidor SMTP que se
utilizará para enviar los correos.
·
Email del remitente: dirección de correo electrónico que se utilizará para enviar los
correos.
·
Nombre del remitente: nombre que aparecerá en el correo que le llega al usuario.
·
Autorización SMTP Requerida: indica si el servidor SMTP requiere o no,
autorización para enviar los correos.
·
Contraseña SMTP: contraseña de la cuenta del servidor SMTP en caso de que necesite
autorización.
·
Sólo usuarios registrados: esto indica si la suscripción a la lista estará disponible sólo para los
usuarios registrados, es decir, en caso afirmativo, los usuarios anónimos no
tendrán la posibilidad de suscribirse a esa lista.
·
Último nro de edición: este dato se genera automáticamente y muestra el último número de
edición generado.
·
Última fecha de envío: este dato se genera automáticamente y muestra la última fecha en la cual
se envió la lista de noticias.
·
Próxima edición en: indica la fecha en la cual se debe generar la próxima edición, este dato
es generado automáticamente.
·
Suscripciones: indica la cantidad de usuarios que están suscriptos a la lista de
noticias.
·
En
la lista de idiomas se debe indicar:
o
Cual
es el idioma predeterminado
o
La
descripción de la lista de noticias
o
El
mensaje que aparecerá en el pie del correo a enviar para que el usuario cancele
su suscripción.
Ediciones de la lista de noticias
Luego de
generar una nueva lista de noticias se comienzan a generar las distintas
ediciones de la misma, teniendo la posibilidad de cambiar de diseño por cada
nueva edición.
Figura 6.5.3
En el campo
a la derecha de Búsqueda por edición nro., Ud. podrá ingresar el numero de la
edición a buscar, y además cuenta con la posibilidad de buscar según la fecha
en la cual fue enviada la edición, luego dando clic sobre el botón Buscar se
realizará la misma, quedando en la pantalla todas aquellas ediciones que
cumplan la condición.
Las
acciones que se pueden realizar desde acá son las siguientes:
·
Consultar:
dando clic sobre el número o fecha de envío de la edición puede consultar los
datos de la misma.
·
Agregar : esta
acción se debe utilizar para agregar una nueva edición a la lista de noticias.
·
Actualizar : permite actualizar los datos de la edición seleccionada. Los datos a
modificar son los presentados en la figura siguiente de más abajo.
·
Borrar : permite eliminar una edición.
·
Diseñar 
: permite ir a diseñar la página de la
edición. Para ver como diseñar una página ver Diseñar página.
·
Enviar :
opción para ejecutar el proceso de envió de correos.
Crear una nueva edición
Al crear una nueva edición aparece la siguiente pantalla:
Figura 6.5.4
Los datos solicitados son:
·
Estado: los valores posibles para el estado de una
edición son:
o
Abierta: indica
que la edición aún no se puede enviar pues se está trabajando en ella.
o
Cerrada: una
vez que la edición queda cerrada entonces se puede ejecutar el proceso de envío
de correos.
o
Enviándose: este
estado se configura automáticamente cuando se está ejecutando el proceso de
envío de correos.
o
Finalizada: una
vez que la edición fue enviada queda con este estado.
·
Formato: indica
en que formato se van a enviar los correos, los valores posibles son:
o
Todos: en
este caso se le envía al usuario en el formato en el cual él indico.
o
HTML: se
fuerza el envío de todos los correos a este formato.
o
Texto: se
fuerza el envío de todos los correos a este formato.
·
Incluir fecha: indica si se quiere incluir la fecha de envío en el asunto del correo.
·
Incluir nro de edición: indica si se quiere incluir el número de edición en el asunto del
correo.
·
Canal y página: indica la página que se va a enviar en esta edición.
·
Enviada el: indica
la fecha y hora en la cual se envió la edición.
·
Mails enviados: indica la cantidad de correos que se enviaron.
·
Filtro por país: se puede seleccionar un país de modo que cuando
se envíe la edición de la lista de noticias solamente se le enviarán a los
suscriptos que pertenezcan al país seleccionado.
·
Filtro por rol: se puede seleccionar un rol de modo que cuando
se envíe la edición de la lista de noticias solamente se le enviarán a los
suscriptos que tengan asignado el rol seleccionado.
·
Filtro por género: se puede seleccionar un género (Femenino,
Masculino) de modo que cuando se envíe la edición de la lista de noticias
solamente se le enviarán a los suscriptos que sean del género seleccionado.
Por idioma deberá ingresarse la descripción de
la edición de la lista de noticias, se presentará inicialmente el nombre de la
lista de noticias.
Enviar edición
Una vez que la edición tiene el estado de Cerrada entonces se habilita
el acceso a través del botón donde al hacer clic aparece la siguiente
pantalla:
Figura 6.5.5
Desde esta pantalla se permite probar el envío del correo para ver cómo
le llegaría a los usuarios, para hacer esto se deben completar los siguientes
campos:
·
Enviar
email a: acá se ingresa la dirección del usuario que recibirá la página de
muestra.
·
Formato
del mail: se selecciona el formato que tendrá la página de muestra, puede ser
Texto o HTML.
·
Idioma:
se selecciona el idioma que tendrá la página de muestra.
Y luego se hará clic en el botón ‘Enviar’, esto hará que se le envíe a
la dirección de correo que se indicó, como está quedando la página.
Como se aprecia en la pantalla se puede forzar el “Reenviar a todos los
usuarios”. Además si el proceso por alguna razón no finaliza correctamente al
volver a Enviar se retoma el proceso en el último usuario que no se pudo enviar
y a partir de ahí se envía a todos aquellos que aún no se lo habían enviado.
La opción “Todos los usuarios
reciben exactamente la misma página” permite optimizar el envío de la lista de
noticias. En el caso en que se esté utilizando el GXportlet de Contenido
personalizado en la página utilizada para enviar en la lista de noticias no se
debe marcar esta opción.
Para enviar a todos los usuarios se debe hacer clic en el botón ‘Enviar
la lista’ y entonces aparecerá la siguiente pantalla que muestra el avance del
proceso al enviar los correos.
Figura 6.5.6
Suscriptores de la lista de noticias
Esta opción
le permite acceder a la lista completa de usuarios suscriptos a la lista de
noticias, desde acá puede cambiar el estado de suscripción de estos usuarios.
Figura 6.5.7
En el campo
a la derecha de Búsqueda, Ud. podrá ingresar parte del correo
electrónico a buscar, luego dando clic sobre el botón ‘Buscar’ se realizará la
misma, quedando en la pantalla todos aquellos usuarios que cumplan la
condición.
Las
acciones que se pueden realizar desde acá son las siguientes:
· Consultar: dando clic sobre correo
electrónico puede consultar los datos del suscriptor.
· Agregar 
: permite agregar un nuevo suscriptor.
· Actualizar : permite actualizar los datos del suscriptor seleccionado. Los datos a
modificar son los presentados en la figura siguiente.
· Borrar: permite seleccionar varios suscriptores para
borrarlos con el botón
· Suscribir usuarios web: este botón permite suscribir a los
usuarios según el rol de los mismos. Para esto se puede seleccionar el rol con la
lista de selección a la derecha del botón y luego presionar el botón. Si desea
suscribir a todos los usuarios no seleccione ningún rol y presione el botón.
Figura 6.5.8
Los datos solicitados son:
·
Estado: permite
configurar el estado de la suscripción del usuario, los valores posibles son
Suscripto o Cancelado.
·
Formato:
indica el formato con el cual el usuario quiere que se le envíen los correos,
los valores posibles son HTML o Texto.
·
Idioma:
indica el idioma en el cual quiere recibir la información
·
Fecha de suscripción: indica la fecha y hora en la cual se suscribió, este dato no se puede
ingresar, se registra automáticamente.
·
Última edición enviada: indica el número de la última edición enviada, este dato no se puede
ingresar, se registra automáticamente.
·
Último envío:
indica la fecha y hora del último correo que se le envió al usuario, este dato
no se puede ingresar, se registra automáticamente.
Publicar listas de noticias
Desde el
diseñador de páginas debe crear un sector donde publicará un GXportlet de tipo
Lista de noticias (para ver detalles de cómo hacer esto ver Agregar sector)
Luego
haciendo clic sobre el botón de propiedades del GXportlet 
se accede a la pantalla de propiedades del
mismo cuyo primer grupo de propiedades es el que se muestra en la siguiente
figura:
Figura 6.5.9
Los grupos
de propiedades para configurar el formato con el cual se publicarán las listas
de noticias para que el usuario pueda suscribirse a las mismas desde las
páginas del portal son:
·
Generales
o
Permite
configurar si se le da al usuario registrado la posibilidad de registrarse a la
lista de noticias, con otra dirección de mail, distinta a la dirección con la
cual esta registrado.
o
Permite
configurar si se desea desplegar o no el formato con el cual el usuario quiere
recibir los correos (texto o HTML)
o Permite configurar si se desea desplegar o no la selección del idioma con el cual el usuario desea recibir los correos.
·
Etiquetas
o
Permiten
configurar el tipo de letra y formato con el cual se desplegarán las etiquetas.
·
Mensajes
o
Existe
un conjunto de mensajes que son los que se le presentan al usuario cuando por
ejemplo no ingresa el correo electrónico para suscribirse. Con estas
propiedades se pueden personalizar los mensajes de error así como también el
formato en el cual se desplegarán.
·
Botones
o
Estas
propiedades están destinadas a configurar el aspecto de los botones de
suscripción. Se cuenta con la posibilidad de que los botones se muestren con
una imagen.
·
Títulos:
o
Permite
configurar el tipo de letra de los nombres de las listas de noticias que se
mostrarán.
Luego de
configurar la lista de noticias a publicar para que los usuarios puedan a
través de esta lista suscribirse la misma se podría llegar a ver como lo
muestra la siguiente figura:
Figura 6.5.10
Donde el
usuario debe marcar a cuales desea suscribirse, seleccionar el formato e idioma
para recibir las mismas e ingresar su correo electrónico para luego hacer clic
en el botón Suscribirme.