Paso 1: Definir los Tipos de Productos
Los tipos de productos se utilizan para crear productos que comparten características.
Al tipo de producto se le puede definir: descuentos a aplicar, secciones en las que se encuentra y características que lo describen.
Por ejemplo: si se van a pubicar cámaras fotográficas, los tipos de productos podrían ser cámaras digitales, cámaras tradicionales y cámaras para el agua, ya que cada una tiene características distintas que las describen. Las cámaras tradicionales en el correr de este mes podrían tener un 10% de descuento y a las cámaras digitales si se compraran más de 3 se les podrían hacer un 15% de descuento. Estos tres tipos de productos podrían encontrarse en la sección: Fotografía y videocámaras y en la subsección Cámaras fotográficas, o también podría definirse la sección Cámaras fotográficas y definir las subsecciones Cámaras digitales, Cámaras tradicionales y Cámaras para el agua.
El modo de definir y agrupar la información dependerá de los productos que formen parte del catálogo.
También se definen características que los describen y estas características se agrupan. Continuando con el ejemplo del tipo de producto Cámaras digitales algunas características y grupos que se podrían definir son: el grupo Generales con las características: Fabricante, Peso, Tipo de memoria, Garantía, otro grupo podría ser Calidad de la Imagen con las características: Formatos de imagen, Resolución horizontal máxima de la imagen, Resolución vertical máxima de la imagen, Formatos de video, etc.
Paso 2: Definir los Productos
Se definen los productos que componen el catálogo. Se deberá indicar de qué tipo es el producto y otra información acerca del mismo, como su precio, descripción, etc. Los productos podrán heredar las secciones y descuentos definidos para su tipo de producto, sólo descuentos, sólo secciones o no heredar nada. Si hereda las secciones, entonces estará en las mismas secciones que su tipo de producto y no se le definirán secciones particulares al producto. Lo mismo si hereda descuentos. De lo contrario, al producto se le podrán definir las secciones en que se encuentra y los descuentos a aplicar.
Se ingresarán los valores que toman las características definidas para su tipo. Siguiendo con el ejemplo del tipo de producto Cámaras digitales, a cada producto se le define su Fabricante, cuánto pesa, qué tipo de memoria utiliza, con cuánto tiempo de garantía cuenta, etc.
A parte de la imagen principal que se le puede definir a un producto, también se podrá ingresar una galería de imágenes.
Los productos pueden tener ofertas en distintos períodos, en ese caso se definirá su precio de oferta para cada período correspondiente.
Al presentar un producto se pueden sugerir otros productos, por ejemplo para una determinada cámara digital, se podrían sugerir productos tales como: baterías, cargadores de batería, tarjetas flash, estuches, etc.
Paso 3: Definir Secciones
Se definen secciones y subsecciones para agrupar y ordenar productos.
Por ejemplo, si es una empresa de informática, podría tener una sección Computadoras, y subsecciones: Servidores, PCs, Notebooks, otra sección podría ser Monitores y subsecciones: Monitores CRT, Pantallas planas/LCD, Accesorios, otra sección podría ser Impresoras y Accesorios y subsecciones: Impresoras, Tinta y Toner, Etiquetadoras, Papel para Impresora, etc.
Luego, se puede definir en qué secciones se encuentran los tipos de productos o también se le puede definir a cada producto particular que no esté heredando las secciones de su tipo de producto.
Otros datos para definir
Características generales: A los tipos de productos se les definen un conjunto de características que los describen. Hay características que pueden ser comunes a más de un tipo de producto, por ejemplo: color, peso, memoria, dependiendo de los tipos de productos definidos.
Configuración: Para subir imágenes asociadas al catálogo de productos es necesario ingresar la configuración correspondiente en GXportal.