Os boletins informativos permitem enviar conteúdos por e-mail àqueles usuários que os tenham assinado. É possível enviar-lhes conteúdos personalizados dependendo de suas preferências quanto às temáticas dos conteúdos.
A medida que são enviadas, gera-se um histórico com as edições dos boletins informativos. No GXportal, podemos trabalhar sem dificuldades com as assinaturas de nossos boletins informativos, além de podermos gerar para cada boletim diferentes edições (que vão sendo acrescentadas a um histórico com as edições dos boletins à medida que são enviadas).
Para criar um novo boletim informativo, precisamos projetar uma página para ser enviada por e-mail aos usuários.
Ao criarmos um novo boletim, devemos definir:
-> Estado – Conforme o estado, o boletim poderá ou não ser visto no GXporlet de assinatura para ser selecionado.
-> Período em dias – Especifica a cada quanto tempo será enviada uma edição do boletim informativo, depois de enviar uma, salva-se a data de envio da próxima no banco de dados (soma-se à data do último envio o período em dias), isso se utiliza nos filtros avançados. Podemos definir se queremos ver as edições dos boletins informativos já enviadas, as que estão vencidas, as que vencem hoje ou todas.
->Canal/Página - Será a página que será enviada por e-mail, pode ser qualquer página, mas se contém algum dos GXportlet que aparecem na lista abaixo, este não será enviado
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-> Se será enviado a todos os usuários ou apenas àqueles que estiverem registrados no site.
-> Página para atualizar/ excluir assinatura – É a página que contém o GXportlet de assinatura.
-> Dados de SMTP – Deve-se completar com os dados de usuário e servidor que serão utilizados para o envio do boletim informativo.
-> Quantidade máxima de destinatários por mensagem – É a quantidade de usuários inscritos aos quais será enviada uma mensagem.
-> Quantidade de mensagens por bloco – É a quantidade de mensagens que serão enviadas simultaneamente.
-> Pausa entre blocos (segundos) – Tempo de pausa do programa entre o envio de um bloco e outro
Como inscrever usuários para recebimento de um boletim informativo?
Existem três formas de acrescentar assinantes a um boletim informativo.
-> Utilizando o GXportlet Assinar boletim, que permite que os usuários possam assinar/ cancelar assinatura de nossos boletins informativos.
-> Através do WebService gxpwsapinlsus.
-> Ou da tela onde estão os boletins de notícias, selecionando um e clicando em Assinantes.
Essa opção permite-nos inscrever de forma massiva usuários de nosso site em um boletim informativo. Podemos acrescentar todos os usuários com um papel específico ou copiando os assinantes de outro boletim informativo.
Como criar novas edições de um boletim informativo?
Para criar uma nova edição de um boletim informativo, vamos a Boletim informativo (selecionamos um) > edições > novo.
Cada edição de um boletim informativo tem outras opções que permitem ser personalizadas: podemos definir, por exemplo, se queremos incluir no e-mail a data ou o número da edição.
Também devemos definir em cada edição que página será enviada, em que formato e seu destinatário. Para escolher a quem será enviada, podemos filtrar por sexo, papéis e países, além de podermos escolher entre enviar a página visualizada como anônimo ou como assinante.
Caso decida-se enviar a página visualizada como “anônimo”, calcula-se uma vez como se visualiza a página e esta é enviada a todos os assinantes.
Se, em vez disso, enviamos a página visualizada como “assinante”, calcula-se para cada assinante (isso serve, por exemplo, se quisermos enviar uma página com conteúdos personalizados). Nesse caso, não se aplicams os valores definidos ao nível do boletim informativo em quantidade máxima de destinatários por mensagem, quantidade de mensagem por bloco e pausa entre blocos, já que o envio seria individual (isso também torna o processo mais lento).
Como testar o envio de um boletim informativo?
Recomendamos que antes do envio massivo aos usuários, seja feito um teste para ver como o boletim informativo chegará aos assinantes. Para isso, basta enviá-lo a qualquer e-mail no quadro “Testar edição”.
Como fazer o envio do boletim informativo?
Importante:
- O que se envia é sempre uma Edição do Boletim Informativo.
- Para enviar uma edição é preciso que seu estado seja “Fechado”.